Błąd 1: Koncentracja wyłącznie na cenie zakupu urządzenia 💰

To absolutnie najczęstszy i najbardziej kosztowny błąd. Widzisz na półce drukarkę za 200 zł i myślisz, że to świetna okazja. Niestety, producenci często stosują model biznesowy "brzytwy i ostrzy" – sprzedają urządzenie bardzo tanio, aby potem zarabiać na drogich materiałach eksploatacyjnych. Po wydrukowaniu 100-200 stron okazuje się, że nowy komplet tuszów kosztuje niemal tyle, co sama drukarka. To prosta droga do przepłacania.

Jak go uniknąć?

Zawsze analizuj całkowity koszt posiadania (TCO - Total Cost of Ownership). Zanim podejmiesz decyzję, sprawdź dwie rzeczy:

• Cenę oryginalnych tonerów lub tuszów.
• Wydajność materiałów eksploatacyjnych (podawaną w liczbie stron przy 5% pokryciu).

Podziel cenę tonera/tuszu przez liczbę stron, a otrzymasz realny koszt wydruku jednej strony. Często okazuje się, że droższa w zakupie drukarka laserowa oferuje kilkukrotnie niższy koszt wydruku, zwracając się z nawiązką już po kilku miesiącach, zwłaszcza w biurze.

Błąd 2: Niedopasowanie technologii do potrzeb (Atrament vs Laser) ⚙️

Kupno drukarki atramentowej do biura, które drukuje setki faktur dziennie, lub drukarki laserowej do domowego studia fotograficznego, to proszenie się o kłopoty. Każda technologia została stworzona z myślą o innych zastosowaniach.

Jak go uniknąć?

Postaw sobie proste pytania:

• Co będę drukować najczęściej? Jeśli głównie czarno-białe dokumenty (faktury, umowy, prace zaliczeniowe), wybierz drukarkę laserową. Zapewni szybkość, precyzję i niski koszt.
• Czy będę drukować zdjęcia lub kolorowe grafiki? Jeśli tak, i zależy Ci na najwyższej jakości, lepszym wyborem będzie drukarka atramentowa, najlepiej model fotograficzny.
• Jak często będę drukować? Drukujesz sporadycznie, raz na kilka tygodni? Toner w drukarce laserowej nie zaschnie, w przeciwieństwie do tuszu w atramentówce. To kluczowa zaleta dla użytkowników drukujących nieregularnie.

Błąd 3: Ignorowanie kluczowych funkcji i łączności 🔌

W 2025 roku drukarka bez Wi-Fi to jak telefon bez dostępu do internetu. Oszczędność kilkudziesięciu złotych na modelu bez podstawowych funkcji zemści się bardzo szybko, powodując codzienną irytację. Przenoszenie plików na pendrive czy podłączanie laptopa kablem za każdym razem, gdy chcesz coś wydrukować, to strata czasu.

Jak go uniknąć?

Upewnij się, że Twoja nowa drukarka posiada funkcje, które są dziś standardem:

• Wi-Fi / LAN: Umożliwia drukowanie bezprzewodowe z wielu urządzeń w sieci domowej lub firmowej.
• Druk mobilny (AirPrint, Mopria): Pozwala na wygodne drukowanie bezpośrednio ze smartfona i tabletu.
• Automatyczny druk dwustronny (Dupleks): Oszczędza papier, pieniądze i środowisko. Niezbędny w każdym biurze!
• Automatyczny podajnik dokumentów (ADF): Jeśli często skanujesz lub kopiujesz wielostronicowe dokumenty, ta funkcja to absolutny "must-have".

Błąd 4: Zakup drukarki nieprzystosowanej do obciążenia 📈

Każda drukarka ma określony przez producenta tzw. miesięczny cykl pracy, czyli sugerowaną maksymalną liczbę stron, jaką może wydrukować w miesiącu bez ryzyka nadmiernego zużycia. Kupno taniej, domowej drukarki do małej firmy, która drukuje kilka tysięcy stron miesięcznie, skończy się jej szybką awarią.

Jak go uniknąć?

Oszacuj swoje miesięczne zapotrzebowanie na wydruki i wybierz urządzenie z odpowiednim zapasem mocy. Profesjonalne urządzenia, takie jak kserokopiarki i drukarki Konica Minolta, są zbudowane z trwalszych komponentów i zaprojektowane do ciągłej, intensywnej pracy.

Błąd 5: Lekceważenie wsparcia i dostępności serwisu 🛠️

Nawet najlepszy sprzęt może czasem ulec awarii. Co zrobisz, gdy Twoja drukarka "no-name" kupiona w supermarkecie przestanie działać po okresie gwarancji? Znalezienie serwisu, części zamiennych czy nawet sterowników może graniczyć z cudem. Zakup staje się jednorazowy, a urządzenie po awarii ląduje w koszu.

Jak go uniknąć?

Wybieraj renomowane marki i kupuj u sprawdzonych dostawców, którzy oferują nie tylko sprzedaż, ale również wsparcie techniczne i serwis. Dostępność oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i profesjonalna obsługa posprzedażowa to gwarancja spokoju i pewność, że Twoja inwestycja będzie służyć przez lata.